Adatkezelési tájékoztató és folyamatleírás ebösszeírással és ebnyilvántartással összefüggő adatkezelésről

A Oroszlány Város Önkormányzata (továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.

Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége

hivatal@oroszlany.hu

Az adatkezelés célja

Ebösszeírás végzése, ebrendészeti feladatok ellátása céljából ebnyilvántartás vezetése.

Az adatkezelés jogalapja

GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerinti az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges [vonatkozó tagállami jogszabály: az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény (a továbbiakban Ávt.)]

A kezelt adatok köre

Az eb tulajdonosának nevét, címét, az ebtartó nevét, lakcímét, telefonszámát, elektronikus levélcímét, az eb fajtáját vagy fajtajellegét vagy a keverék mivoltára való utalást, nemét, születési idejét, színét, hívónevét, az eb tartási helyét, a beültetett transzponder sorszámát, a beültetés időpontját, a beültetést végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, ivartalanított eb esetén az ivartalanítás időpontját, az ivartalanítást végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb oltási könyvének számát, az azt kiadó szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb veszettség elleni védőoltásainak időpontját, az eb veszettség elleni védőoltásai során használt oltóanyagot, annak gyártási számát, valamint az oltást végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, a veszettség szempontjából aggályos eb megfigyelési státuszának tényét, időpontját, kisállatútlevéllel rendelkező eb esetén az útlevél számát, kiállításának időpontját, a kiállító szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb veszélyessé minősítésének tényére és időpontjára vonatkozó adatot, elismert tenyésztő szervezet által törzskönyvezett eb esetén a származási igazolás másolatát.

Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése

Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót von be.

  • Adatfeldolgozó:
  • Adatkezelési művelet: rögzítő rendszer üzemeltetése.
  • Adatfeldolgozó: Oroszlányi Közös Önkormányzati Hivatal
  • Adatkezelési művelet: adatok rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, technikai feladatok ellátása.

Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra

Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezés alapján továbbítja, felhívja továbbá az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő, jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.

A személyes adatok tárolásának időtartama

Ebösszeíró adatlap, ebnyilvántartás nem selejtezhető [78/2012 BM rendelet M106].

Automatizált döntéshozatal ténye

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem zajlik

Az adatkezelés folyamatának leírása

Az Ávt. 42/B.§ (1) bekezdésének rendelkezése alapján az eb tartási helye szerint illetékes önkormányzat ebrendészeti feladatainak elvégzése érdekében, illetve a veszettség elleni oltás járványvédelmi vonatkozásaira való tekintettel három évente legalább egy alkalommal ebösszeírást végez. Az ebösszeírás során az Önkormányzat jogosult kezelni a törvényben meghatározott adatokat. A transzponderrel megjelölve tartható ebekről az állat tartója és más személyek jogainak, személyi biztonságának és tulajdonának védelme, valamint az ebrendészeti feladatok ellátása céljából nyilvántartást kell vezetni.

Az eb tulajdonosa és tartója az ebösszeíráskor köteles a törvényben előírt adatokat az Önkormányzat rendelkezésére bocsátani, melyet az ebösszeíró adatlapon, valamint a https://ebrendeszet.oroszlany.hu/eb-osszeiras/2024" honlapon keresztül tehet meg.

Az ebösszeíró adatlap benyújtható a honlapon találtható online adatlap kitöltésével, levélben postai úton, személyesen az ügyfélszolgálaton, valamint elektronikus úton.

A papíralapon beküldött adatokat az ügyintézők felvezetik az elektronikus ebnyilvántartó programba. Online kitöltés esetén az állattartó a megadott linken található programba belépve tölti ki a szükséges adatokat, majd ezt követően a rendszerben az ügyintéző ellenőrzi és engedélyezi a nyilvántartásba történő rögzítést.

Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok

Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
  • élhet a hozzáférési jogával,
  • kérheti személyes adatainak helyesbítését,
  • kérheti személyes adatainak törlését (GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén)
  • kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
  • tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy érintetti minősége igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak.

Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838
  • A kérelmek benyújtásával kapcsolatban itt tájékozódhat: https://www.naih.hu"

Kelt: Oroszlány, 2024. 08. 01.